Nie, nie je potrebné žiadať od hostí súhlas na spracovanie osobných údajov, pokiaľ tieto údaje spracúvate v účtovnom systéme, pretože ste im poskytli ubytovanie. Tieto údaje sa zbierajú z dôvodu plnenia zmluvy o ubytovaní.
Okrem toho sa zbierajú aj zo zákonnej povinnosti, a to na základe Zákona č. 404/2011 o pobyte cudzincov, ktorý ukladá ubytovateľom povinnosť pri ubytovaní overiť totožnosť cudzinca. V takomto prípade nie je potrebné žiadať súhlas hostí na spracovanie osobných údajov, keďže spracovanie je nevyhnutné pre plnenie zmluvy a je podporené zákonnou povinnosťou.